Cuando un inquilino avisa de que va a dejar la vivienda, propietario e inquilino deben cumplir ciertos pasos legales y preparar la documentación adecuada para evitar conflictos futuros.
QUÉ PAPELES TENGO QUE PREPARAR
Pues bien, en Inmhogar Ávila, con el post de esta semana, te explicamos qué debes tener listo para cerrar el contrato sin sorpresas y poder hacerlo de forma adecuada y legal.
NOTIFICACIÓN FORMAL DE FINALIZACIÓN DEL CONTRATO.
El inquilino debe avisar con antelación al propietario que va a abandonar la vivienda.
Este plazo dependerá de lo acordado en el contrato y de lo que establece la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU), normalmente 30 días si ya han pasado al menos seis meses de contrato.
La comunicación debe hacerse por escrito y por un medio que deje constancia (burofax, correo certificado u otro medio fehaciente) para evitar malentendidos.
REVISA LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO.
Comprobar si hay cláusulas de desistimiento anticipado, plazos de preaviso específicos o penalizaciones si el inquilino deja la vivienda antes de lo pactado.
Es conveniente verificar si el contrato indica quién se hará cargo de los suministros hasta la fecha de entrega de llaves. Es importante para evitar impagos posteriores.
DOCUMENTO DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO.
Debes preparar un documento de fin de contrato, firmado por propietario e inquilino, en el que consten algunos datos clave: referencia al contrato de alquiler, dirección del inmueble, fecha de inicio y fin del contrato, nombre y datos de las partes, fecha de entrega de llaves.
En ese documento es recomendable que se haga constar el estado del inmueble al dejarlo, así como si hay deudas pendientes de alquiler, suministros o comunidad.
ACTA DE ENTREGA DE LLAVES Y COMPROBACIÓN DEL ESTADO.
Junto con el inquilino, hay que hacer una revisión conjunta del piso para comprobar posibles desperfectos, muebles, electrodomésticos, etc.
Es muy útil documentar mediante fotos o vídeo el estado en que se entrega la vivienda para generar prueba y evitar disputas sobre posibles daños que no sean fruto del uso normal.
También sería conveniente, firmar un acta de entrega de llaves con fecha exacta. Este acta sirve para determinar desde cuándo el inquilino ya no tiene obligación de seguir pagando la renta o los suministros.
DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA.
Una vez entregadas las llaves y comprobado el estado del inmueble, el propietario tiene que devolver la fianza, siempre que no haya débitos por rentas impagadas, daños o falta de limpieza.
El plazo para devolver la fianza suele ser de 30 días naturales desde la entrega de llaves, salvo que el contrato diga algo distinto.
LIQUIDACIÓN DE GASTOS PENDIENTES.
Comprobar si el inquilino tiene facturas de suministros (agua, luz, gas), comunidad, tasas, etc., pendientes, para que se liquiden antes de la entrega.
También se debe verificar que todas las obligaciones fiscales y municipales relacionadas con la vivienda estén al día.
FIRMAS Y CONSENTIMIENTO MUTUO.
Todas las partes (propietario e inquilino) deben firmar los documentos necesarios: el fin de contrato, el acta de entrega de llaves, acuerdos sobre devolución de la fianza.
Si se ha llegado a un acuerdo de terminación anticipada o de mutuo acuerdo, que quede por escrito para proteger legalmente los derechos de ambas partes.
Dejar pasar por alto alguno de estos pasos puede generar disputas innecesarias o perjuicios económicos. Tener todos los papeles en orden cuando tu inquilino se va, es clave para cerrar la relación de manera limpia, recuperar la vivienda sin problemas y evitar reclamaciones.
En Inmhogar Ávila nos encargamos de gestionar el alquiler de tu vivienda de forma rápida, segura y sin complicaciones. Nuestro objetivo es que el proceso sea lo más tranquilo y eficiente posible, asegurándonos de encontrar al inquilino ideal para tu propiedad.
¿Qué incluye nuestra gestión de alquiler?
- Selección de inquilinos con control de solvencia y seguridad
- Redacción y firma del contrato de arrendamiento
- Gestión del cambio de suministros (luz, agua, gas)
- Depósito y justificación de la fianza ante el organismo correspondiente
- Recogida y cierre del expediente al finalizar el alquiler
Nos ocupamos de todo el proceso, desde la publicación del inmueble hasta la salida del inquilino, para que tú no tengas que preocuparte por nada.
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